Un Gestionnaire chauffeurs (H/F)
MIONS (69780)
Intérim - Administratif, assistanat
L’entreprise
Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains — une vision fondatrice de notre engagement.
Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.
Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.
Advance Emploi Corbas, recrute pour son client.
Vos missions
Le Gestionnaire Chauffeurs assure la coordination et le suivi administratif et opérationnel des conducteurs afin de garantir la qualité des prestations de transport, le respect de la réglementation en vigueur et l'optimisation des ressources humaines et matérielles.
Activités principales
Un gestionnaire chauffeurs - gestion et management opérationnel de 28 conducteurs :
Gestion des chauffeurs
- Planifier et organiser les tournées des chauffeurs.
- Assurer le suivi quotidien des conducteurs.
- Gérer les absences, congés, remplacements et imprévus.
- Contrôler les temps de conduite et de repos conformément à la réglementation.
- Veiller au respect des consignes de sécurité et des procédures internes.
Suivi administratif
- Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel roulant.
- Contrôler les documents obligatoires (permis, FIMO/FCO, cartes conducteurs, visites médicales, etc.).
- Suivre les échéances administratives et réglementaires.
- Établir les reportings d'activité.
Gestion opérationnelle
- Assurer l'interface entre les chauffeurs, les clients et les différents services de l'entreprise.
- Réagir aux aléas d'exploitation et mettre en place les solutions adaptées.
- Participer à l'amélioration continue de l'organisation des transports.
- Veiller à la bonne utilisation des véhicules et des équipements.
Suivi de la performance
- Analyser les indicateurs d'exploitation.
- Participer à l'optimisation des coûts de transport.
- Proposer des actions d'amélioration des performances opérationnelles.
Pôle Management :
- Management général
- Recrutement
- Arbitrage plannification + décissions disfonctionnement planning
Pôle Plannification :
- Plannification
- Congés
- Gestions des heures
- Déchargement cartes
- Paye
- Infractions
Pôle Véhicules :
- Attribution des véhicules
- Gestion des pannes
- Relais
- Documents à bord du véhicule
- Facturation Clients
- Equipement des véhicules
Pôle RH :
- Embauches administratifs
- Contrôles Permis
- Visites Médicales
Pôles Achats
- Gestions des commandes vêtements
- Gestion des commandes et facturation intérim
- Gestion des commandes OUISHOP
Salaires et Avantages :
- 28 à 37K euros annuel brut sur 13 mois (selon profil)
- Contrat de 38h00
- Payé sur 38h dont 3 heures supplémentaires structurelles
- 6 RTT
Votre profil
Compétences requises :
Savoirs
- Connaissance de la réglementation du transport routier.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Connaissance des logiciels de gestion transport (TMS) appréciée.
- Notions de gestion administrative du personnel.
Savoir-faire
- Organisation et planification.
- Gestion des priorités et des imprévus.
- Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
- Aptitude à coordonner plusieurs interlocuteurs simultanément.
Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Réactivité et autonomie.
- Bon relationnel et capacité de communication.
- Esprit d'équipe.
- Résistance au stress.
Profil recherché :
Formation
- Bac à Bac +2 en Transport, Logistique ou Gestion.
Expérience
- Une première expérience dans le secteur du transport ou de la logistique est souhaitée.
Conditions de travail
- Poste sédentaire avec contacts réguliers avec les chauffeurs et les clients.
- Horaires pouvant être adaptés aux contraintes d'exploitation.
- Utilisation quotidienne d'outils informatiques et téléphoniques.
Objectifs du poste
- Garantir la continuité des opérations de transport.
- Assurer la conformité réglementaire des conducteurs.
- Optimiser la gestion des ressources humaines roulantes.
- Contribuer à la satisfaction des clients et à la performance de l'exploitation.
