STAGE ASSISTANT(TE) agence d interim (H/F)
BOURGOIN (38300)
Stage - Ressources Humaines, formation, conseil
L’entreprise
Advance Emploi Corbas
L'entreprise
Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains — une vision fondatrice de notre engagement.
Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.
Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.
Advance Emploi Corbas, recrute pour son client.
Vos missions
L'Assistant(e) d'Agence Intérim est un véritable bras droit du Directeur d'Agence. Il/elle contribue activement au bon fonctionnement de l'agence, en assurant à la fois des missions administratives, commerciales et liées au recrutement.
Il/elle participe également au développement de l'activité et à la satisfaction des clients comme des intérimaires.
Missions principales :
1. Support au développement commercial et à la relation client
- Assister le Directeur d'Agence dans les actions commerciales
- Participer à la relation avec les entreprises clientes et prospects
- Contribuer à la mise en relation entre les intérimaires et les entreprises
- Informer les intérimaires sur les missions proposées, les conditions de travail et les règles de l'entreprise
2. Recrutement et gestion des intérimaires
- Participer au recrutement et au positionnement des intérimaires en collaboration avec la Chargée de recrutement et le Chargé d'Affaires
- Réaliser l'accueil des intérimaires en agence
- Participer à l'évaluation des candidats
- Assurer le suivi des dossiers de candidature
- Suivre les intérimaires tout au long de leurs missions en entreprise
- Réaliser des points de suivi et d'évaluation des missions
3. Gestion administrative de l'agence
- Assurer le secrétariat courant de l'agence
- Participer au montage et au suivi des dossiers administratifs et financiers
- Rédiger et mettre en forme les contrats de travail
- Organiser les visites médicales des intérimaires
- Saisir les heures travaillées
- Participer à la facturation et au suivi administratif
- Garantir la bonne tenue des dossiers intérimaires et clients
Votre profil
Diplômes et formations :
- Bac +3 RH
- Bac +5 en RH
Compétences techniques et transversales :
-
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,)
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Connaissances logiciel ( Tempo - Armado)
-
Connaissances en droit du travail et en réglementation sociale
-
Capacité de recherche et d'analyse
-
Rigueur et organisation
-
Bonnes capacités de communication et de relationnel
-
Aisance à l'oral et à l'écrit
-
Adaptabilité et réactivité
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Passion pour le recrutement et le travail temporaire
Savoir-être et aptitudes :
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Esprit d'équipe et sens du travail en collaboration
-
Proactivité et dynamisme
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Capacité à gérer le stress
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Discrétion et confidentialité
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Sens du client et de la satisfaction client
Salaire en fonction du profil
Tickets restaurant
Horaire : 8h30-12h30 - 13h30 - 17h30
