SECRETAIRE TRAVAUX (H/F)
NICE (06200)
Intérim - BTP
L’entreprise
Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains — une vision fondatrice de notre engagement.
Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.
Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.
Advance Emploi Nice, recrute pour son client une secrétaire travaux (H/F)
Vos missions
Voici vos missions
- Préparation, relecture et mise en forme des contrats de sous-traitance et avenants, lettre de commande fournisseur.
- Assurer la préparation et le suivi des demandes d'agréments dans le respect des obligations liées aux marchés publics.
- Suivre les documents administratifs obligatoires, incluant assurances, conformité légale, habilitations et respect des standards du Groupe, et leur mise à jour.
- Archivage informatique conformément à l'arborescence projet et veiller à la tenue rigoureuse des dossiers.
- Secrétariat de chantier, mise en forme et suivi des courriers envoyés, archivage.
- Diverses missions administratives en soutien aux équipes.
- Organiser et gérer les évènements liés au chantier.
- Gérer les commandes de fournitures administratives et de fonctionnement général.
Votre profil
Ce poste vous plait ? Voyons maintenant votre profil :
- Bac +2/+3 en assistanat ou gestion.
- 5 ans d'expérience minimum en travaux / BTP / environnement industriel.
- Maîtrise du Pack Office.
- Excellentes compétences rédactionnelles, organisationnelles, rigueur et autonomie
