secretaire CSE (H/F)
Le Bar sur loup (06)
Intérim - Administratif, assistanat
L’entreprise
Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim en Auvergne-Rhône-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Occitanie et Corse. Advance Emploi Grasse, recrute pour son client.
Vos missions
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Gestion administrative
- Répondre aux demandes des salariés en rapport avec l'cctivite du CSE ;
- Accueillir les salaries sur les permanences du cse
- Vérifier la conformité et la complétude de la demande des salariés dans le respect des règles éditées par le CSE ;
- Effectuer le traitement et le suivi administratif (gestion des paiements et remboursements) des demandes des salariés ;
- Gérer le suivi des activités et assurer la relation avec les prestataires internes et externes, en lien avec les membres du bureau ;
- Organiser des événements spécifiques en collaboration avec les membres de la commission
- Gestion comptable
- Assurer le suivi des remboursements et paiements des salariés ;
- Gérer les commandes, les factures et le paiement des fournisseurs, en relation avec les membres du bureau ;
- Assister les trésoriers et les membres de la commission
Votre profil
Une experience de 2 ans minimum dans la gestion administrative
Votre profil
- Aptitude à la relation client (accueil, service) ;
- Capacité à développer intérêt et empathie pour ses interlocuteurs ;
- Bonne capacité rédactionnelle
- Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel)
