Secrétaire assistant comptable (H/F)

Vos missions

L'entreprise :

Notre client est une entreprise spécialisée dans la distribution de produits de quincaillerie, d'outillage, de fournitures techniques et de solutions d'entretien.

Acteur reconnu dans son secteur d'activité, il accompagne ses clients grâce à son expertise, la qualité de ses produits et son savoir-faire.

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Secrétaire Assistante Comptable H/F afin de renforcer son équipe administrative et comptable.

Vous intégrerez une structure à taille humaine où la polyvalence, la rigueur et le sens du service sont des valeurs essentielles.

Sous la responsabilité du responsable administratif, du responsable comptable ou de la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise et participez à la gestion des opérations de comptabilité courante.

Véritable interlocuteur(trice) entre les différents services de l'entreprise, vous êtes en relation avec les clients, fournisseurs, salariés, partenaires externes et la direction.

À ce titre, vos principales missions seront :

Secrétariat et accueil

• Assurer l'accueil téléphonique des clients et fournisseurs.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels.
• Réceptionner, traiter et transmettre les courriers, documents et comptes rendus.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, documents administratifs et comptes rendus.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs.
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs.

Gestion administrative

• Créer et mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs.
• Assurer le suivi des documents administratifs.
• Organiser et classer les documents numériques et papier.
• Participer au suivi administratif quotidien de l'entreprise.

Comptabilité courante

• Réceptionner, contrôler et saisir les factures fournisseurs.
• Émettre et enregistrer les factures clients.
• Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs.
• Effectuer la saisie et le contrôle des opérations bancaires.
• Réaliser le lettrage et le suivi des comptes clients et fournisseurs.
• Participer aux relances clients.
• Préparer les pièces comptables pour le cabinet d'expertise comptable ou le responsable comptable.

Relation avec les interlocuteurs

• Répondre aux demandes courantes des clients et fournisseurs.
• Transmettre les informations aux différents services.
• Assurer les échanges avec le cabinet d'expertise comptable.
• Suivre les demandes administratives et comptables.