Secrétaire / Assistant commercial (H/F)
Rousset (13790)
CDI - Administratif, assistanat
L’entreprise
Le Groupe Advance accompagne les entreprises et les talents grâce à ses expertises en recrutement et conseil RH. Au sein du groupe, Advance Emploi est un réseau d'agences de proximité spécialisé dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, avec une approche fondée sur la confiance, le sens du service et la proximité.
Vos missions
Notre client recherche un(e) Secrétaire / Assistante commerciale H/F afin de renforcer son équipe. Dans un environnement de travail neuf, lumineux et stimulant, vous serez un véritable soutien dans la gestion quotidienne de l'activité administrative, commerciale et comptable de l'entreprise.
Vous travaillerez en collaboration avec les différents interlocuteurs internes et externes afin de garantir un suivi efficace des dossiers, des commandes et de la relation clients/fournisseurs.
Vos missions principales
Rattaché(e) à l'équipe en place, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
- Gérer le suivi administratif des clients : établissement des devis, facturation et relances
- Assurer la saisie des factures fournisseurs et le suivi des règlements
- Gérer et suivre les commandes de portails
- Préparer et suivre les notes de frais des commerciaux
- Créer et gérer les dossiers de conformité européenne
- Participer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise
Votre profil
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience significative sur un poste administratif, idéalement dans un environnement commercial.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation
- Votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Votre aisance relationnelle et votre sens du service
- Votre esprit d'initiative et votre implication
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office, et possédez de bonnes bases en comptabilité.
Conditions du poste
- Type de contrat : CDI
- Prise de poste : début septembre 2026
- Période d'essai : 1 mois
- Lieu : Rousset (13)
- Rémunération : entre 2 000 € et 2 500 € brut mensuel selon profil et expérience
- Environnement : locaux neufs, spacieux et lumineux – équipe à taille humaine, dynamique et bienveillante
Vous souhaitez rejoindre une entreprise où votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront pleinement valorisés ? Postulez dès maintenant !
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