Secretaire appels d'offres (H/F)
LUCCIANA (20290)
CDI - Administratif, assistanat
L’entreprise
Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains — une vision fondatrice de notre engagement.
Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.
Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.
Advance Emploi Corse, recrute pour son client.
Vos missions
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Analyse des dossiers d'appels d'offres : lecture, compréhension des pièces administratives et techniques, identification des exigences et des critères de sélection.
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Constitution des dossiers de candidature : collecte des documents internes (Kbis, attestations, assurances, références, certifications, CV, moyens matériels…).
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Rédaction et mise en forme des mémoires techniques, notes méthodologiques, présentations de l'entreprise et documents administratifs.
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Suivi administratif des appels d'offres : enregistrement des consultations, mise à jour des tableaux de suivi, respect des délais de remise.
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Gestion des plateformes dématérialisées : téléchargement des pièces, dépôt des offres, veille des consultations.
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Coordination interne avec les équipes techniques et direction pour recueillir les informations nécessaires à la rédaction.
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Veille et recherche d'opportunités : identification des appels d'offres pertinents selon l'activité de l'entreprise.
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Archivage et classement des dossiers remis, gestion documentaire.
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Support administratif général : rédaction de courriers, gestion des agendas, accueil téléphonique, préparation de réunions.
Votre profil
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Expérience : une première expérience dans la rédaction d'appels d'offres, l'assistanat commercial ou administratif est fortement appréciée.
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Compétences rédactionnelles : excellente maîtrise du français, capacité à rédiger de manière claire, structurée et professionnelle.
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Maîtrise informatique : pack Office (Word, Excel, PowerPoint), outils PDF, plateformes de marchés publics.
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Organisation et rigueur : respect strict des délais, gestion simultanée de plusieurs dossiers, sens du détail.
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Capacité d'analyse : compréhension des documents contractuels, aptitude à synthétiser des informations techniques.
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Discrétion et confidentialité : manipulation de documents sensibles et stratégiques.
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Qualités relationnelles : aisance dans les échanges avec les équipes internes et les partenaires externes.
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Autonomie et proactivité : capacité à anticiper, à prioriser et à proposer des améliorations
35h/smic horaire
