Secrétaire administratif (H/F)
Saint-Cannat (13760)
Intérim - Administratif, assistanat
L’entreprise
Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains — une vision fondatrice de notre engagement.
Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.
Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.
Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client.
Vos missions
Rattaché·e à la Responsable de gestion, vous jouez un rôle central dans la coordination administrative et la relation clients.
Vos missions principales incluent notamment :
- Gestion administrative des commandes clients et suivi des dossiers
- Accueil téléphonique et gestion du standard
- Traitement et suivi des emails
- Organisation des expéditions et respect des délais
- Suivi et information des client·es sur l'avancement des commandes
- Interface quotidienne avec les équipes internes (administratif, technique, ateliers, équipes terrain)
- Planification des rendez-vous, plannings chantiers et service après‑vente
- Saisie, remontée et suivi des informations via le logiciel GEXOS
- Gestion des facturations clients et fournisseurs
- Mise à jour des tableaux de bord et archivage
- Communication claire, adaptée à des interlocuteur·rices varié·es
Liste non exhaustive : le poste est évolutif et demande de la polyvalence.
Du lundi au vendredi : 08h30 à 12h30 // 14h00 à 17h00 - fin à 16h00 le vendredi.
CDI à la clé
Votre profil
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Expérience en secrétariat administratif, gestion des commandes ou facturation
- Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément
- Organisation, rigueur et fiabilité
- Sens de la communication et diplomatie
- Gestion du stress et des priorités
- Dynamisme, réactivité et adaptabilité
- Respect des règles internes et des délais contraints
