Gestionnaire de copropriété et Syndic (H/F)
Arles (13200)
CDI - Administratif, assistanat
L’entreprise
Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains — une vision fondatrice de notre engagement.
Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.
Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.
Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client.
Vos missions
Mission principale
Assurer la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés sur les plans administratif, technique, juridique et relationnel, dans le respect de la réglementation et des attentes des copropriétaires.
Missions
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Préparation et tenue des assemblées générales — convocation, présentation, rédaction des procès-verbaux.
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Suivi des décisions d'assemblées — mise en œuvre, coordination des actions, reporting.
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Gestion des relations avec les conseils syndicaux — échanges réguliers, accompagnement, transparence.
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Suivi des travaux et interventions techniques — pilotage des chantiers, contrôle des prestataires.
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Gestion des sinistres et urgences — déclarations, suivi assurances, coordination des interventions.
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Suivi budgétaire des copropriétés — préparation des budgets, contrôle des dépenses, analyse financière.
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Gestion des prestataires et entreprises — sélection, négociation, suivi des contrats.
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Application de la réglementation copropriété — conformité juridique, veille réglementaire.
Compétences juridiques et techniques
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Connaissance du droit de la copropriété.
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Suivi technique bâtiment : compréhension des problématiques structurelles et d'entretien.
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Lecture de devis, analyse et gestion des travaux.
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Maîtrise des outils bureautiques et logiciels syndic.
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Bonne capacité rédactionnelle.
Qualités attendues
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Fiabilité
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Rigueur
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Capacité d'arbitrage
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Gestion du stress
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Sens du service et aisance relationnelle
Conditions de travail
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Planning : du lundi au vendredi
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Horaires : 09h–12h / 14h–18h
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Salaire : selon profil et expérience
Votre profil
Profil recherché
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Personne stable émotionnellement.
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Capacité à gérer les conflits avec calme et objectivité.
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Autonomie et sens des responsabilités.
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Bonne organisation et gestion des priorités.
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Autorité naturelle alliée à une réelle diplomatie.
