Chargé(e) d’Accès & Accueil Bilingue Anglais (H/F)
La Ciotat (13600)
CDD - Administratif, assistanat
L’entreprise
Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains — une vision fondatrice de notre engagement.
Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.
Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.
Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client Chargé(e) d'Accès & Accueil H/F.
Vos missions
Missions principales
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Gérer les demandes d'accès (salariés, sous‑traitants, clients) et assurer la création, l'attribution et le renouvellement des badges et droits d'accès via le logiciel dédié
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Assister la Gestionnaire Accès & Documentation et assurer son remplacement en cas d'absence
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Accueillir et orienter les clients et visiteurs (physiquement et par téléphone)
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Préparer les salles de réunion et assurer les prestations associées
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Veiller au bon fonctionnement et à la propreté des espaces d'accueil
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Gérer le courrier, les approvisionnements, les stocks et les commandes de fournitures
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Participer aux tâches administratives et au suivi des réservations de véhicules
- Type de contrat : CDD 6 mois – Temps plein
- Durée hebdomadaire : 38 heures (du lundi au vendredi)
- Statut : Employé
- Lieu : La Ciotat (13)
- Déplacements : Aucun
- Rémunération : 27,6 k€ à 30 k€ brut annuel
- Rémunération complémentaire :
- Prime 13ᵉ mois
- Participation (selon conditions en vigueur)
- Avantages :
- Titres restaurant
- Participation transport
- CSE
Votre profil
- Langues : français et anglais bilingues (une langue supplémentaire serait un plus)
- Informatique : bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook
- Qualités professionnelles :
- Rigoureux(se), méthodique et organisé(e)
- Sens de l'accueil et du service
- Excellent relationnel et capacité à rester calme en toutes circonstances
- Autonomie et capacité d'anticipation
- Discrétion, sérieux et respect de la confidentialité
- Bonne présentation
