Chargé d'accueil et d'administration (H/F)
Biot (06410)
Intérim - Administratif, assistanat
L’entreprise
Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains — une vision fondatrice de notre engagement.
Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.
Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.
Advance Emploi Nice, recrute pour son client une Chargé d'accueil et d'administration (H/F)
Vos missions
Vos missions principales :
- Gestion du site : coordination des prestataires (nettoyage, maintenance, sécurité, climatisation, etc.)
- Office Management : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, aménagement des bureaux
- Support administratif : saisie des notes de frais, commandes de fournitures, organisation d'événements internes
- Logistique des déplacements : réservations (avion, hôtel, voiture)
- Suivi des assurances : archivage, attestations, échéances
- Support juridique : gestion des contrats B2B, secrétariat d'entreprise
- RSE : participation au reporting et aux actions en lien avec la politique RSE
Votre profil
Profil recherché :
- Formation Bac à Bac+2 en administration, gestion ou secrétariat
- Expérience sur un poste similaire exigée
- Anglais courant (niveau C1 minimum)
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellent relationnel, sens du service et de l'accueil
- Rigueur, organisation, autonomie et proactivité
