ASSISTANTE DE DIRECTION BATIMENT H/F (H/F)
TRESSES (33370)
Intérim - Administratif, assistanat
L’entreprise
Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains — une vision fondatrice de notre engagement!
Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.
ADVANCE EMPLOI AGENCE CARBON BLANC recrute pour l'un de ses clients sa/son ASSISTAN(TE) DE DIRECTION en vue de CDI
Vos missions
Filiale bordelaise d'un groupe du Sud Ouest, notre client est un acteur majeur du Génie Climatique Energétique Tertiaire qui répond à des projets de conception de bâtiments à haute efficacité énergétique et faible impact carbone.
Basée sur la rive droite bordelaise, cette entreprise de 60 salariés intervient dans les domaines suivants:
- Chauffage, Ventilation, Climatisation et Désenfumage
- Maintenance des systèmes énergétiques et climatiques
- Fluides industriels
- Plomberie Câblage électrique, armoire et régulation
Afin de renforcer son équipe de direction nous recrutons sa/son Assistant(e) de Direction.
Sous la supervision du directeur d'agence et en étroite collaboration avec votre binome déjà en poste , vous aurez principalement en charge de :
- Assister le Directeur d'Agence dans la gestion administrative quotidienne de l'agence
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, transporteurs et interlocuteurs de l'agence
- Gérer les dossiers du personnel : suivi des coordonnées, contrats, visites médicales, formations et habilitations, carte BTP
- Enregistrer les arrêts maladie, congés et RTT, et assurer la transmission des documents nécessaires aux services RH
- Organiser les déplacements professionnels (réservations transports, hébergement, véhicules)
- Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier et des documents, y compris les courriers recommandés
- Suivre et transmettre les factures au service comptabilité après validation du Directeur
- Soutenir administrativement l'équipe : rédaction de courriers, rapports, devis et préparation des dossiers chantiers ;
- Participer administrativement à l'élaboration des demandes de candidature et réponse à appel d'offres.
- Gestion de la facturation
- Gestion des demandes et suivi des intérimaires
- Gestion des heures
Ce poste est un temps plein 39h avec une demi journée de libre par semaine selon vos envies.
Horaires: 7h30-12h / 13h30-17h30 sur 4.5 jours
6 mois de contrat intérim puis CDI
Salaire proposé: 14€ bruts/heure + avantages groupe
Interessé(e) par un secteur d'activité riche de valeurs saines et passionnantes? Ce poste est fait pour vous!
Ce qu'Advance emploi vous offre :
- Une application mobile pour simplifier vos démarches
- 10% de prime de fin de mission + 10% de congés payés
- Possibilité d'acompte sur salaire chaque semaine
- Compte Épargne Temps (CET) avec un taux d'intérêt de 8% pour vos IFM et ICP
- Un(e) conseiller(ère) disponible et à l'écoute pour vous accompagner tout au long de votre carrière professionnelle
Votre profil
Issu(e) d'une formation Bac+2 en gestion ou administration, vous justifiez idéalement d'une expérience significative sur un poste administratif similaire au sein d'une entreprise du BTP, idéalement dans le domaine du génie climatique ou des travaux d'installation. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ainsi que les logiciels de gestion administrative ou ERP, de type SAP et idéalement ONAYA.
Vous êtes à l'aise avec les procédures propres aux environnements techniques : suivi de chantier, gestion des intérimaires, habilitations, visites médicaleset souhaitez évoluer au sein d'une entrerpise famiiale à taille humaine .
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimeze la polyvalence.
Votre sens du relationnel fait de vous une personne de confiance , où l'on est fier de voir refléter les valeurs de l'entreprise.
Allez, candidatez 🙂
