assistante administrative (H/F)
Grasse (06130)
CDI - Administratif, assistanat
L’entreprise
Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains — une vision fondatrice de notre engagement.
Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.
Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.
Advance Emploi Grasse, recrute pour son client.
Vos missions
Missions principales :
- Assure le suivi administratif des :
- Absences dans le SIRH
- Visites médicales (en lien avec le service santé au travail)
- Formations (en lien avec le service RH et QHSE)
- Documents administratifs de la Production
- Enregistre les demandes d'interventions internes et les transmets à sa hiérarchie
- Enregistre et suit administrativement les interventions réalisées en Production
- Prépare les courriers et communications nécessaires pour le service
- Assure le suivi administratif des réunions, audits et projets : convocations, comptes rendus, suivi des plans d'actions
- Assiste le pilote de processus dans la rédaction et mise à jour des procédures, instructions et formulaires
- Suit les indicateurs du service et prépare les supports de présentation internes
Compétences recherchées :
- Rigueur
- Aisance informatique (pack-office et outil interne)
- Sens de l'organisation (le poste implique de traiter une grande quantité de données et donc d'être capable d'organiser son travail de manière méthodique et structurée)
- Savoir enregistrer / classer des données
- Confidentialité
- Aisance relationnelle / travail en équipe
Votre profil
Niveau d'anglais : A1 poste en cdi
Salaire : entre 2200€ et 2300€ bruts+ 13° mois / prime de vacances / tickets restaurant ainsi que les avantages sociaux (conciergerie, zone de sport cf. notre rapport RSE disponible sur notre site internet).
