Assistante Administrative et Pédagogique (H/F)
Champs Sur Marne (77420)
CDD - Administratif, assistanat
L’entreprise
Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains — une vision fondatrice de notre engagement.
Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.
Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.
Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client.
Vos missions
Suivi pédagogique & coordination
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Assurer le suivi des stagiaires et la relation avec les formateurs
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Participer à la construction et à la gestion des plannings
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Coordonner les roulements de pratiques
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Préparer et organiser les contrôles continus
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Organiser et suivre les examens de fin d'année
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Assurer la surveillance des examens
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Participer aux réunions de coordination
Relations & partenariats
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Recherche et gestion des partenaires
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Interlocuteur(trice) privilégié(e) des parents et stagiaires
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Accueil téléphonique et physique
Gestion administrative
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Archivage des dossiers
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Saisie des conventions de stage
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Gestion de l'agenda clinique et suivi des consultations
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Gestion des véhicules (entretiens, carburant)
Communication
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Prise de photos
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Participation à l'organisation des Journées Portes Ouvertes
Conditions de travail
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Travail en équipe
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Horaires variables entre 08h00 et 18h00 (du lundi au vendredi)
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Possibilité de travail le week-end selon les besoins
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Heures supplémentaires récupérées en repos compensatoire
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CDD - 2 Mois - A partir du 02 Mars 2026
Rémunération
2 104,17 € brut par mois.
Votre profil
- Organisation et rigueur
- Réactivité et sens des initiatives
- Capacité à informer et communiquer avec la direction
- Excellentes qualités relationnelles (écoute et respect des interlocuteurs)
- Maîtrise des outils bureautiques
Une première expérience dans un centre de formation ou un établissement scolaire est un atout.
