Assistant travaux (H/F)
Aubagne (13400)
Intérim - Administratif, assistanat
L’entreprise
Le Groupe Advance accompagne les entreprises et les talents grâce à ses expertises en recrutement et conseil RH. Au sein du groupe, Advance Emploi est un réseau d'agences de proximité spécialisé dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, avec une approche fondée sur la confiance, le sens du service et la proximité.
Vos missions
Au sein d'une agence, nous recherchons assistant travaux H/F afin d'optimiser l'organisation administrative du service. À ce titre, la personne assure un suivi administratif rigoureux et efficace, réalise l'appui logistique des équipes.
Les missions principales :
- Assure l'accueil et l'organisation générale de la structure : accueil physique et téléphonique, traiatement du courrier, gestion des stocks de fournitures, organisation des déplacements des membres de l'équipe.
- Participe à l'organisation et au suivi de l'activité de la structure : saisie et mise en forme des courriers et documents, préparation des réunions de service, archivage, suivi de l'activité.
- Assure le suivi administratif et l'appui logistique des services RH, matériel et gestion suivant leur organisation
- Assure la gestion administrative et contractuelle des opérations de travaux : constitution, vérification et suivi des dossiers administratifs des sous-traitants, préparation et rédaction des déclarations de sous-traitance et de leur transmission et de leur suivi jusqu'à validation, classement, l'archivage et la traçabilité des documents contractuels des opérations.
- Participe au suivi administratif et financier des chantiers en appui aux équipes travaux
TH selon profil
35H
Votre profil
- Maîtrise du pack Office
- Notion en gestion administrative
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité d'adaptation
- Travail en équipe / bon relationnel
Vous vous projetez ? Postulez ! Votre talent mérite notre attention !
