Assistant projet (H/F)
LA SEYNE SUR MER (83500)
CDI - Administratif, assistanat
L’entreprise
Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains — une vision fondatrice de notre engagement.
Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.
Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.
Advance Emploi Toulon, recrute pour son client un Project Administrative support.
Vos missions
En tant qu'Assistant Projet, vous assistez l'équipe projet dans la gestion administrative et opérationnelle des activités. Vos principales responsabilités :
- Suivi de la facturation client et relances.
- Gestion des dossiers sous-traitants (conformité, mise à jour).
- Enregistrement des temps de présence (ateliers, employés, intérimaires).
- Suivi des plannings entrées/sorties et reporting associé.
- Déclarations douanières (entrées/sorties, mises à bord).
- Gestion et facturation des locations de conteneurs.
- Classement, archivage et tâches administratives diverses.
- Participation aux outils de pilotage et reporting (encours, prévisions, marges, coûts de non-qualité, etc.).
- Remplacements ponctuels à l'accueil (standard, courrier).
(Liste non exhaustive – des déplacements occasionnels peuvent être nécessaires.)
Votre profil
- Formation : Bac+2/+3 en gestion, administration ou équivalent.
- Expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire.
- Compétences :
- Maîtrise du Pack Office et d'un ERP.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et interlocuteurs simultanément.
- Qualités : sens du service client, autonomie, rigueur, discrétion, aisance relationnelle.
- Langues : anglais impératif (autres langues appréciées).
Rémunération
- Tickets restaurants : 11.50 € (60%PP)
- Rémunération : entre 2 000 et 2 200 €
- Mutuelle pris en charge à 50 %
- Horaire : modulation annuel – (été travail a 28h sur 4 jours / hiver travail a 40heures semaines)
- Intéressement et participation
