Assistant polyvalent (H/F)
Aix en Provence (13100)
Intérim - Administratif, assistanat
L’entreprise
Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains — une vision fondatrice de notre engagement.
Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.
Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.
Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client.
Vos missions
Votre mission :
En lien direct avec la direction et les chargés de mission, vos missions seront les suivantes :
- Gestion des tâches administratives / secrétariat (rédaction des comptes-rendus, courriels, téléphonie, …)
- Gestion de l'agenda de la direction
- Organisation de réunions, de rendez-vous, de comités
- Support à l'organisation d'évènements, conseils d'administration, assemblées générales
- Soutien au service comptabilité
Compétences et qualités recherchées :
- Maîtrise de l'outil informatique (Outlook - Word - Excel - Powerpoint)
- Expression écrite et orale impeccable
- Gestion des priorités, méthode, organisation, autonomie
- Courtoisie et sens de l'accueil
- Diplomatie et discrétion
Mission ponctuelle, horaires 8h45 – 12h30 / 13h45 – 18h00 (17h30 le vendredi)
TH SMIC + Prime de 50€ brut.
Votre profil
Profil :
- Bac+2 type BTS assistant de direction
- Expérience dans une fonction similaire
