Assistant Logistique Clients (H/F)
Aubagne (13400)
CDD - Logistique, approvisionnement, achat
L’entreprise
Le Groupe Advance accompagne les entreprises et les talents grâce à ses expertises en recrutement et conseil RH. Au sein du groupe, Advance Emploi est un réseau d'agences de proximité spécialisé dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, avec une approche fondée sur la confiance, le sens du service et la proximité.
Vos missions
Rattaché(e) au Responsable Logistique Clients, vous intervenez sur l'ensemble de la chaîne logistique et administrative liée aux expéditions clients :
Gestion des transports
- Rechercher et sélectionner les transporteurs adaptés (routier, maritime ou aérien)
- Organiser et réserver les expéditions
- Assurer le suivi des livraisons et le respect des délais
- Être l'interlocuteur privilégié des transporteurs en français et en anglais
- Coordonner les flux de conteneurs maritimes et leur transfert chez les consignataires
Gestion administrative
- Réaliser la saisie des ASN (Advanced Shipment Notification) sur les portails clients
- Préparer et transmettre les documents de transport et les autorisations nécessaires
- Assurer le suivi des opérations de dédouanement
Facturation et suivi client
- Saisir et éditer les factures
- Gérer les retours clients et établir les avoirs
- Traiter les litiges et en assurer le suivi
- Contrôler les factures transport en lien avec le service comptabilité
- Saisir les commandes de réservation de transport dans l'outil interne
- Lieu : Aubagne (13)
- Contrat : CDD de 12 mois
- Rémunération : jusqu'à 2 000 € brut mensuel selon profil
- Prise de poste : dès que possible
Votre profil
- Formation et/ou expérience significative dans le domaine de la logistique et du transport
- Bonne connaissance des normes du commerce international et des Incoterms
- Maîtrise des outils informatiques de gestion logistique
- Anglais professionnel impératif, à l'écrit comme à l'oral
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Réactivité, autonomie et esprit d'équipe
Vous vous projetez ? Postulez ! Votre talent mérite notre attention !
Référence: Ass log
