Assistant(e) RH (H/F)
La ciotat (13600)
CDD - Administratif, assistanat
L’entreprise
Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim en Auvergne-Rhône-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Occitanie et Corse. Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client travaillant dans le secteur de l'industrie et des services nautiques un(e) Assistant(e) RH.
Vos missions
Dans le cadre de ce poste vous serez en charge de :
- Participer à la gestion des ressources humaines
- Suivi des process de recrutement (diffusion d'annonces, pré-sélection, prise de rendez-vous, échange avec les prestataires)
- Mise à jour régulière des offres d'emploi en ligne sur les différents canaux
- Aide à l'intégration et à la constitution des dossiers des nouveaux embauchés
- Réponse aux candidatures spontanées et candidats reçus (et contacte les cabinets de
recrutement ou prestataires si besoin)
- Aide à la mise en place des actions de formation des salariés (logistique, planification, recueil post formation)
- Travaux administratifs
- Réponse aux courriers et aux mails, réalisation des reporting de son activité
- Participation au classement et à l'archivage de la documentation RH.
- Saisie des éléments dans les tableaux de bord RH
- Participation à l'optimisation du SIRH
- Aide à la mise à jour du SIRH et son application interne
- Participation si besoin à la saisie des données et documents salariés dans le SIRH
Votre profil
Ce poste est fait pour vous si :
Vous avez de bonnes connaissances en Droit du Travail, Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatique
Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et persévérant-e
Vous possédez le sens rédactionnel
Vous avez l'esprit d'équipe, un bon sens relationnel
Vous êtes capable de gérer le stress
Vous êtes réactif-ve et savez gérer les priorités
Niveau d'études minimum : Spécialité RH, Niveau Bac + 2 ou + 3
Expérience 2 ans minimum sur un poste d'Assistant(e) RH
Anglais professionnel éxigé
Caractéristiques du poste :
CDD de 6 mois
Lundi au vendredi, 35h
Rémunération: 26.4 à 27.6K brut annuel (+ tickets restaurants & avantages)
Prise de poste en Septembre
