Assistant(e) des ateliers (H/F)

Vos missions

Au cœur de nos ateliers composés d'une cinquantaine de collaborateurs (ouvriers & techniciens), vous êtes le relais administratif de terrain. Polyvalent(e), rigoureux(se) et à l'écoute, vous facilitez la vie de l'atelier et fluidifiez les échanges entre les équipes, les fournisseurs et les services supports.

Gestion administrative du personnel :

• Suivi quotidien du temps de travail, congés, absences, heures supp via Chronogestor

• Suivi des intérimaires (temps de travail, conditions, suivi de mission)

• Gestion des dotations en tenues de travail

• Traitement des demandes internes et des mails

• Réservation des billets bateau pour les personnels embarqués

Relation fournisseurs :

• Demande et suivi de devis (30 fournisseurs) – relances, litiges, manquants/surplus

• Création de nouveaux fournisseurs si besoin

• Suivi des commandes et du réapprovisionnement (magasin/MGA)

Coordination interservices :

• Gestion des accès portuaires et autorisations spécifiques (SI, ateliers, bords)

• Suivi des factures en lien avec la comptabilité

• Transmission des données de temps de travail au service RH

Suivi des formations et équipements :

• Organisation des visites médicales

• Suivi des formations obligatoires (amiante, CACES…)

• Suivi des équipements de sécurité (harnais, masques ventilés)

• Suivi des VGP (chariots élévateurs)

• Gestion des remboursements & attestations (via Excel / Notilus)