Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
PENTA-DI-CASINCA (20213)
Intérim - Administratif, assistanat
L’entreprise
Le Groupe Advance accompagne les entreprises et les talents grâce à ses expertises en recrutement et conseil RH. Au sein du groupe, Advance Emploi est un réseau d'agences de proximité spécialisé dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, avec une approche fondée sur la confiance, le sens du service et la proximité.
Vos missions
Vos missions
Accueil
- Accueil physique et téléphonique : réception, gestion du standard téléphonique, orientation des visiteurs.
- Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.
- Organiser, classer et archiver les documents administratifs et techniques.
- Réception, expédition, distribution et archivage du courrier.
- Gérer et suivre l'approvisionnement en fournitures de bureau et consommables.
- Assurer le suivi des prestations extérieures et des interventions des différents prestataires.
- Gérer les besoins et imprévus du quotidien : réalisation de doubles de clés, petites commandes, demandes ponctuelles des différents services, etc.
- Participer à l'organisation des événements internes.
Appui aux ressources humaines
- Aide administratif de l'intérim.
- Aide au suivi des formations et des autorisations de conduite.
- Réponse aux demandes courantes des salariés, que vous renseignez et orientez.
- Participation à la communication interne, dont la gestion des panneaux d'affichage.
- Apporter un soutien administratif ponctuel au service RH en fonction des besoins.
Logistique
- Suivi et saisie des consommations de carburant.
- Suivi et saisie des pneumatiques.
- Identifier et signaler les éventuelles anomalies ou incohérences constatées.
- Participer à l'amélioration des outils et des procédures de suivi logistique.
Votre profil
Vous avez une expérience sur un poste d'accueil ou d'assistanat, idéalement dans le BTP ou un environnement technique? Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et la saisie de données vous demande de la rigueur plus que de l'effort. Vous savez gérer plusieurs sollicitations à la fois sans perdre le fil, et vous comprenez qu'un poste d'accueil suppose de traiter certaines informations avec confidentialité.
Horaires : 8h–12h / 14h–18h, du lundi au vendredi.
Rémunération : Selon profil
Prise de poste : Immédiat
Vous vous projetez ? Postulez ! Votre talent mérite notre attention !
