ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / RÉCEPTIONNISTE BILINGUE ESPAGNOL H/F (H/F)
Mions (69780)
Intérim - Administratif, assistanat
L’entreprise
Le Groupe Advance accompagne les entreprises et les talents grâce à ses expertises en recrutement et conseil RH. Au sein du groupe, Advance Emploi est un réseau d'agences de proximité spécialisé dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, avec une approche fondée sur la confiance, le sens du service et la proximité.
Vos missions
Dans le cadre du développement de son activité, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Réceptionniste bilingue Espagnol.
Véritable interface entre les clients, l'atelier et les services administratifs, vous assurez l'accueil et le suivi administratif quotidien de l'activité.
Vos principales missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails en français et en espagnol.
- Ouvrir et clôturer les ordres de travail de l'atelier.
- Contrôler les modalités de paiement des clients.
- Réaliser la facturation manuelle des clients.
- Identifier l'imputation comptable des règlements clients.
- Effectuer le suivi et le contrôle des impayés.
- Assurer les relances clients par téléphone et par mail.
- Vérifier et valider les factures fournisseurs.
- Scanner et archiver les factures fournisseurs et autres documents administratifs.
Horaires du lundi au Jeudi : 08h-17h30 et vendredi 8h-16h30
Salaire : entre 12.50€/h et 13.50€ /h
Mission longue , demarrage rapide
Votre profil
- Bilingue Français / Espagnol impératif.
- Excellente élocution et aisance téléphonique.
- Sens de l'accueil et du service client.
- Expérience réussie sur un poste administratif ou d'accueil.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Rigueur, organisation et autonomie.
Vous vous projetez ? Postulez ! Votre talent mérite notre attention !
