Assistant(e) Administratif(ve) Projet H/F (H/F)
La Ciotat (13600)
Intérim - Administratif, assistanat
L’entreprise
Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains — une vision fondatrice de notre engagement.
Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.
Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.
Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client basé sur La Ciotat, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Projet H/F
Vos missions
Rattaché(e) à l'équipe projet, vous assurez le suivi administratif et financier de plusieurs projets simultanés et accompagnez les chefs de projet au quotidien.
Gestion de projet
- Création et suivi administratif des dossiers projets
- Gestion des bons de commande, facturation clients et suivi des paiements
- Vérification des documents et factures des sous-traitants
- Gestion des régimes de TVA et conformité réglementaire
- Suivi des entrées/sorties et formalités liées aux projets
- Coordination avec les parties prenantes (clients, douanes, sous-traitants)
Suivi administratif & financier
- Mise à jour des indicateurs de gestion
- Participation au suivi des marges et des budgets projets
- Support aux réunions clients (suivi financier, reporting)
Support opérationnel
- Assistance aux chefs de projet dans la préparation des devis
- Interface avec les équipes internes (comptabilité, achats, production)
- Gestion ponctuelle de l'accueil (téléphone, mails, courrier)
- Suivi administratif RH (temps de présence, absences)
Votre profil
- Formation en gestion, administration ou assistanat
- Expérience en gestion de projet / administratif (idéalement environnement technique)
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP…)
- Connaissances en gestion financière / TVA appréciées
- Anglais professionnel (écrit requis)
Contrat Intérim: Démarrage fin juin jusqu'a Octobre
Salaire: 2000 à 2300€ Brut - 35h
