Assistant(e) Administratif(ve) - CDD (H/F)
La Ciotat (13600)
Intérim - Administratif, assistanat
L’entreprise
Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains — une vision fondatrice de notre engagement.
Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.
Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.
Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client un.e assistante administratif.ve sur la Ciotat.
Vos missions
Dans le cadre d'un surcroît d'activité, notre client, acteur incontournable de l'industrie navale à La Ciotat, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe.
Vous assurez le soutien administratif du service, garantissez la conformité documentaire et participez à diverses missions transverses (mise à jour, relances, suivi de données…).
Vos missions
Gestion documentaire & conformité
- Mettre en place une campagne de mise à jour des documents internes
- Contrôler la conformité des documents sur la plateforme dédiée
- Relancer les collaborateurs en cas de documents manquants ou non conformes
- Traiter les documents collectés (RGPD, conformité, autres dossiers administratifs)
Support administratif RH
- Apporter un soutien administratif selon les besoins du service RH
- Participer aux tâches administratives quotidiennes (classement, archivage, saisie)
Votre profil
Formation : niveau Bac à Bac+2 apprécié (mais non obligatoire)
Expérience : 1 à 5 ans souhaitée — débutants motivés acceptés
Compétences :
- Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word)
- À l'aise avec les outils informatiques et plateformes documentaires
- Connaissances administratives de base
Atout : Un bon niveau d'anglais professionnel est un réel plus
Qualités personnelles
- Rigueur, sens du détail
- Organisation et autonomie
- Bonne communication et aisance dans les relances
- Respect des consignes & confidentialité
Pourquoi rejoindre ce poste ?
- Un environnement industriel structuré
- Un poste polyvalent et formateur
- Une intégration rapide au sein d'une équipe bienveillante
- Une opportunité d'acquérir ou renforcer vos compétences administratives
Lieu : La Ciotat (13)
Contrat : CDD – 1 semaine renouvelable
Prise de poste : ASAP
Statut : Employé / Agent de maîtrise selon profil
Salaire : 12,02 € brut / heure
Anglais professionnel apprécié
