Assistant de gestion (H/F)
MARSEILLE (13011)
Intérim - Administratif, assistanat
L’entreprise
Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains — une vision fondatrice de notre engagement.
Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.
Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.
Advance Emploi Aubagne, recrute pour l'un de ses clients, entreprise du secteur BTP, un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) afin de renforcer son équipe administrative.
Vos missions
Gestion administrative et financière
- Préparation et création des liasses fiscales
- Suivi administratif des dossiers fournisseurs et clients
- Gestion et suivi des sous‑traitants (notamment documents DC4, conformité, archivage
Gestion RH et intérim
- Suivi des intérimaires : relevés d'heures, vérification des contrats, mise à jour des dossiers
- Interface avec les agences d'intérim
Facturation & relation clients
- Émission et suivi de la facturation
- Relances si nécessaire
- Mise à jour des tableaux de bord
Accueil & communication
- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
- Traitement des mails et courriers
Votre profil
- Expérience dans le secteur du BTP (recommandé)
- Maîtrise de la gestion administrative et comptable
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Rigueur, discrétion et sens de l'organisation
- À l'aise avec l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Localisation : Marseille 11ᵉ
- Horaires : 39 h hebdomadaires
- Contrat : Intérim – mission 3 mois renouvelable
- Rémunération : environ 2 700 € brut mensuel
