Assistant administrative (H/F)
OLLIOULES (83090)
CDI - Administratif, assistanat
L’entreprise
Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains — une vision fondatrice de notre engagement.
Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.
Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.
Advance Emploi Toulon, recrute pour son client.
Vos missions
Vos missions
Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative, opérationnelle et financière de l'activité.
Ressources humaines
- Identification des besoins en personnel en lien avec la production
- Gestion des contrats d'intérim
- Collecte et vérification des dossiers administratifs
- Préparation et suivi des pointages
- Contrôle des factures des agences d'intérim
- Organisation des visites médicales
- Suivi des formations
Gestion clients
- Accompagnement des conducteurs de travaux dans le suivi des dossiers (de l'ouverture à la clôture)
- Relances clients
Gestion fournisseurs
- Vérification et traitement des factures fournisseurs
Contrôle de gestion
- Mise à jour des tableaux de bord
- Analyse des écarts et remontée des anomalies
- Suivi de la rentabilité
Support administratif
- Assistance à la comptabilité
- Gestion de dossiers spécifiques (litiges, financements, dossiers commerciaux)
- Reporting régulier auprès de la direction
Votre profil
Profil recherché
- Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire
- Formation Bac +2 minimum (type BTS, BUT GEA), Bac +3 apprécié
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Outlook, Sage)
- Connaissances en comptabilité indispensables
- Autonomie, rigueur et polyvalence
- Excellent relationnel et sens de la confidentialité
- Capacité d'adaptation
Conditions
