Assistant administratif (H/F)
Saint Quentin Fallavier (38070)
Intérim - Autres
L’entreprise
Le Groupe Advance accompagne les entreprises et les talents grâce à ses expertises en recrutement et conseil RH. Au sein du groupe, Advance Emploi est un réseau d'agences de proximité spécialisé dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, avec une approche fondée sur la confiance, le sens du service et la proximité.
Vos missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme.
- Ouvrir et clôturer les ordres de travail de l'atelier.
- Répondre aux appels téléphoniques et traiter les e-mails.
- Gérer la facturation clients, contrôler les modalités de paiement et assurer le suivi des règlements.
- Effectuer les relances clients (téléphone et e-mail) et suivre les impayés.
- Contrôler, valider et numériser les factures fournisseurs ainsi que les documents administratifs.
Conditions du poste :
- Mission d'intérim pour un remplacement de très longue durée
- Contrat de 39h/semaine.
- Horaires : du lundi au jeudi de 8h00 à 17h30 avec 1h30 de pause déjeuner, et le vendredi jusqu'à 16h30.
- Taux horaire : 12,50 € à 13,50 € selon profil.
- Prise de poste : dès que possible.
Votre profil
- Bilingue français / espagnol (impératif).
- Maîtrise des outils informatiques et bonne aisance administrative.
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Excellent relationnel, discrétion et sens du service client.
Vous vous projetez ? Postulez ! Votre talent mérite notre attention !
