Assistant administratif polyvalent (H/F)
Eguilles (13510)
Intérim - Administratif, assistanat
L’entreprise
Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains — une vision fondatrice de notre engagement.
Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.
Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.
Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client.
Vos missions
Vous intervenez au cœur de la gestion administrative auprès du directeur régional :
- Gestion documentaire chantier : constitution et suivi des dossiers, mise à jour des registres, archivage et conformité.
- Suivi administratif et financier : devis, commandes, réceptions, facturation, pointages, tableaux de bord, relances fournisseurs et contrôle des pièces.
- Coordination opérationnelle : plannings, convocations, reporting quotidien
- Relation clients & qualité : comptes-rendus, remontée d'alertes, vérification des livrables, respect des engagements, préparation des visites et des audits.
- Sécurité & conformité : application des procédures HSE, suivi des EPI/autorisation d'intervention, respect des normes applicables aux installations
Horaires : 07h30-12h00 / 13h00-16h30
Temps partiel - mercredi off
Votre profil
- Maîtrise du Pack Office (Word/Excel/Outlook) ; aisance avec ERP/logiciel BTP et gestion de fichiers partagés.
- Orthographe soignée et rigueur administrative (nomenclatures, versions, archivage).
- Organisation, priorisation et sens du détail.
- Esprit d'équipe et communication claire, à l'écrit comme à l'oral.
- Autonomie, fiabilité, réactivité face aux imprévus.
