Assistant administratif polyvalent (H/F)

La Ciotat (13600)

Intérim - Administratif, assistanat

 

L’entreprise

Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim en Auvergne-Rhône-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Occitanie et Corse. Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client un Assistant administratif polyvalent H/F.


Vos missions

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour intégrer une équipe dynamique.

Vos missions principales seront :

  • Accueil téléphonique et physique des visiteurs

  • Gestion des mails entrants et sortants

  • Réception, contrôle et rangement des livraisons de marchandises

  • Relances téléphoniques pour factures impayées

  • Saisie de données dans des tableaux Excel

  • Saisie de factures

  • Dépôt du courrier à La Poste

  • Suivi de la flotte automobile (prise de RDV en garage, dépôt de véhicules, etc.)


Mission jusqu'à fin août

Rémunération SMIC

Horaires 8h-12h / 13h-16h


Votre profil

  • Aisance relationnelle et bonne communication

  • Sens de l'organisation et rigueur

  • Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel)

  • Permis B souhaité pour les déplacements ponctuels

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