Assistant administratif et comptable H / F (H/F)
Gardanne (13120)
Intérim - Administratif, assistanat
L’entreprise
Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client.
Vos missions
Pour un de nos clients spécialisé dans l'informatique, nous recherchons un/une assistant (e) administratif (ve)
- Secrétariat courant :
- Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs,
- Commandes des fournitures courantes
- Création de dossiers et classeurs administratifs
- Demandes d'enlèvements auprès des transporteurs
- Demandes de prises en charge des formations par les OPCO
- Déclenchement et suivi des visites médicales
- Administration Des Ventes :
- Entrées et suivi des commandes clients
- Facturation
- Passage des commandes fournisseurs
- Relances de paiement
- La mise en place et suivi des tableaux de bord :
- Suivi des commandes
- Suivi des règlements clients
- Suivi des dossiers véhicules
- Etablissement des ordres de mission
- Suivi des Compte Rendus d'Activités
- Mise à jour des tableaux SAV et des fiches de gestion
- Suivi des DGD et des BAP
- Mise à jour de certains documents liés à notre certification ISO9001
Vos missions : envoi de matériel, saisie des commandes, saisie factures fournisseurs, création de dossiers selon procédure (papiers et informatique), commandes fournisseurs, envoie de factures, contrôle commandes (factures - livraisons), rapprochement fournisseurs, lettrage clients fournisseurs.
Horaires 9h00 - 17h00
Prérequis : Titulaire d'un BAC PRO ou BTS Secrétariat
Bonne maitrise du PACK OFFICE
TH selon profil, TR 10€.
Votre profil
Rigueur et organisation
Honnêteté/intégrité
Esprit de synthèse et d'analyse
Sens de la communication
Gestion des priorités
Vous vous projetez ? Postulez ! Nous sommes impatients d evous connaitre
