Assistant administratif et commercial polyvalent (H/F)
Grasse (06130)
Intérim - BTP
L’entreprise
Le Groupe Advance accompagne les entreprises et les talents grâce à ses expertises en recrutement et conseil RH. Au sein du groupe, Advance Emploi est un réseau d'agences de proximité spécialisé dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, avec une approche fondée sur la confiance, le sens du service et la proximité.
Vos missions
- Accueil téléphonique ;
- Création dossier + fiche sur informatique ;
- Récupération auprès des cabinets d'expertise, compagnies d'assurance et plateformes, des informations manquantes dans le dossier client de préférence lors de l'acceptation du devis et au plus tard au démarrage des travaux ;
- Prise de RDV / Organisation des tournées des Chargé d'affaires ;
- Confirmation RDV - dépôt du devis et documents nécessaires sur plateforme ou envoi client ou compagnie (devis, bon de commande, bon de délégation, attestation de TVA …) ;
- Demande franchise/tva / acompte si nécessaire ;
- Suivi et mise à jour des dossiers clients – relances ;
- Mise à jour des portails / extranets des compagnies et plateformes partenaires conformément aux accords conclus avec celles-ci ;
- Assistance des chargés d'affaire de manière générale ;
- Transmettre des éléments de facturation des chantiers au service facturation ;
- Elaboration des plannings, mise à jour du planning EXCEL et GOOGLE AGENDA ;
- Taper des devis travaux devis de régularisation - /+ suivant informations données.
Votre profil
QUALIFICATIONS
- Bac Pro Gestion Administration.
- BTS Assistant de Gestion PME-PMI.
QUALITES / COMPETENCES
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle avérée dans le domaine administratif Vous êtes autonome, organisé, rigoureux. Vous êtes motivé et soucieux d'intégrer une équipe avec du personnel en place. Vous êtes également en mesure d'intégrer la dimension humaine du sinistre et de l'entreprise.
Détails :
- Lieu de travail : Grasse
- Type de contrat : intérim + CDI
- Durée hebdomadaire de travail : 39H00 HEBDO
- Salaire indicatif : Mensuel de 2120 à 2200 € brut sur 12 mois selon profil
- Conditions d'exercice : Travail en journée
- Expérience : débutant accepté
- Formation : Bac +2 en gestion de la relation client ou assistant manager
Vous vous projetez ? Postulez ! Votre talent mérite notre attention !
