Assistant administratif & comptabilité (H/F)
Les Milles (13290)
Intérim - Administratif, assistanat
L’entreprise
Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains — une vision fondatrice de notre engagement.
Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.
Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.
Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client.
Vos missions
En tant qu'Assistant.e administrative & comptabilité, vous serez au cœur du bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise.
Gestion des factures clients
- Traitement et saisie des factures clients
- Envoi des factures par email
- Mise à jour du statut des commandes clients
- Réalisation des rapprochements bancaires
- Dépôt des ventes
- Classement et archivage des documents
Gestion des factures fournisseurs
- Saisie des bons de commande fournisseurs
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs
- Rapprochement avec les bons de livraison
- Suivi et mise à jour des livraisons fournisseurs
- Réalisation des rapprochements bancaires
- Classement et organisation administrative
Mi-temps, 20h/semaine, 1200€ brut.
Votre profil
- Maîtrise des bases en comptabilité et gestion administrative
- Expérience en saisie comptable et traitement de factures
- À l'aise avec les outils informatiques (Excel, logiciels comptables)
- La connaissance de Quadrabox est un plus
- Sens de l'organisation et du détail
- Fiabilité et discrétion
- Autonomie dans le travail
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Capacité à prioriser et respecter les échéances
