Agent de planning (H/F)
Toulon (83000)
Intérim - Logistique, approvisionnement, achat
L’entreprise
Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim en Auvergne-Rhône-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Occitanie et Corse. Advance Emploi Toulon, recrute pour son client spécialisé dans le domaine du levage mettant à disposition de ses clients une flotte variée de grues mobiles, camions grue, semi-remorques et nacelles.
Vos missions
Vos principales responsabilités :
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Planifier et optimiser l'utilisation du parc matériel en fonction des demandes clients et des disponibilités (grues, camions grue, semi-remorques, nacelles...).
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Gérer et actualiser quotidiennement les plannings via les outils informatiques et supports papiers.
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Affecter efficacement les ressources humaines et matérielles pour assurer la réalisation des prestations.
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Analyser les besoins des clients afin de proposer des solutions techniques adaptées et optimisées.
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Coordonner les équipes terrain, grutiers et chauffeurs, et assurer le suivi de leurs activités.
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Assurer le respect des délais impartis et anticiper les éventuels imprévus en maintenant une communication fluide avec les clients.
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Contrôler les feuilles de présence et les pointages du personnel terrain.
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Accueillir et orienter les nouveaux clients vers les interlocuteurs compétents pour les aspects techniques.
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Préparer les documents administratifs liés aux interventions (bordereaux de location, dossiers de chantier, etc.).
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Créer et maintenir à jour les données clients et salariés dans le système de gestion interne.
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Suivre la conformité du matériel en lien avec le responsable HSE, notamment les contrôles techniques réglementaires.
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Gérer les relations avec les sous-traitants et veiller à la bonne exécution de leurs prestations.
Votre profil
Profil recherché :
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Expérience confirmée en planification, exploitation ou logistique, idéalement dans le secteur du transport ou du BTP.
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Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens relationnel.
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Aptitude à gérer les priorités et à trouver des solutions face aux imprévus.
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Bonne maîtrise des outils informatiques de gestion et de planification.
