Agent d'Accueil (H/F)
Grasse (06130)
CDD - Administratif, assistanat
L’entreprise
Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains — une vision fondatrice de notre engagement.
Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.
Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.
Advance Emploi Grasse, recrute pour son client.
Vos missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (réception, filtrage et transfert des appels)
- Renseigner et orienter les visiteurs, collaborateurs et partenaires
- Gérer le courrier, la saisie, l'archivage et les tâches administratives courantes
- Contrôler les accès (badges, visiteurs) et veiller au respect des règles de sécurité
- Organiser les agendas, les rendez-vous et les salles de réunion
- Gérer les déplacements professionnels des équipes
- Assurer les commandes de fournitures et prestations (événements, accueil)
- Apporter un support administratif (courriers, devis, appui RH)
- Appliquer les procédures internes et contribuer aux démarches QHSE
Votre profil
Profil recherché
- Formation CAP/Bac Pro Accueil, Secrétariat ou équivalent
- Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire
- Excellente maîtrise de l'accueil physique et téléphonique
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Anglais bilingue requis (oral et écrit)
Qualités attendues :
- Sens du service et excellent relationnel
- Rigueur, organisation et autonomie
- Discrétion et confidentialité
- Réactivité et gestion des priorités
- Ponctualité, dynamisme et flexibilité
Conditions de travail :
- Temps partiel : 16h/semaine
- Du lundi au jeudi, de 13h à 17h
- Poste basé sur site
