Adjointe Administrative (H/F)
Marseille (13013)
CDI - Administratif, assistanat
L’entreprise
Le Groupe Advance accompagne les entreprises et les talents grâce à ses expertises en recrutement et conseil RH. Au sein du groupe, Advance Emploi est un réseau d'agences de proximité spécialisé dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, avec une approche fondée sur la confiance, le sens du service et la proximité.
Vos missions
Vous aimez coordonner, structurer et faire avancer les équipes avec efficacité ?
Dans le cadre du développement de l'un de nos clients, acteur reconnu dans le secteur des services techniques et de la maintenance, nous recrutons une Adjointe Administrative H/F en CDI basée à Marseille.
Véritable bras droit opérationnel du service maintenance, vous jouez un rôle clé dans l'organisation administrative, l'accompagnement des équipes et la relation client.
Vos missions
Au quotidien, vous serez amené(e) à :
- Encadrer et accompagner une équipe administrative dédiée au service maintenance.
- Organiser et optimiser la répartition des tâches afin de garantir la fluidité des opérations.
- Intervenir sur les situations clients sensibles ou complexes avec professionnalisme et diplomatie.
- Représenter l'entreprise lors d'échanges stratégiques avec les clients.
- Suivre et analyser les indicateurs de performance du service.
- Contrôler les délais d'envoi des rapports d'intervention et assurer le suivi du taux de transformation des devis.
- Participer à l'amélioration continue des process administratifs
Votre profil
Le profil que nous recherchons
Vous disposez d'une expérience significative dans des fonctions telles que :
- Assistante de direction,
- Responsable administrative,
- Adjointe administrative,
- Coordinatrice administrative,
idéalement dans les secteurs du bâtiment, de la maintenance, des services techniques ou de l'environnement des PME opérationnelles.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre leadership de proximité et votre capacité à fédérer une équipe
- Votre sens de l'organisation et votre rigueur
- Votre excellent relationnel et votre diplomatie
- Votre capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
- Votre discrétion et votre sens des responsabilités
- Votre maîtrise des outils administratifs et du pilotage d'indicateurs de performance (KPI)
Caractéristiques du poste :
- CDI
- Poste basé à Marseille (13013)
- Rémunération attractive : 35 000 € à 40 000 € brut annuel selon expérience
- 13ème mois
- Prime de vacances
- Titres-restaurant
- Mutuelle et prévoyance
Vous vous projetez ? Postulez ! Votre talent mérite notre attention !
