Secrétaire Logistique (H/F)

Vos missions

Pour un de nos clients spécialisé dans la menuiserie, nous recherchons un / une secrétaire logistique.

Réception :

-Réclamation fournisseur en cas de manquant ou de non-conformité et création du reliquat ou du SAV correspondant

-Mise aux archives et classement des bons de livraisons

Expéditions :

- Établissement du planning de livraison par répartition des chantiers aux différents transporteurs (internes ou sous-traitants) en fonction des demandes clients

-Prise en compte des enlèvements de marchandise

-Création du planning de fourniture et pose avec prise de rendez-vous et préparation des pochettes pour les poseurs

-Édition des bons de préparations, des bon de transports et de livraisons, puis distributions au chef d’entrepôt

-Prise en compte des réserves le jour de la livraison et aiguillage en relivraison directe ou en fin de chantier ou en SAV

-En cas de livraison avec manquant : création et gestion d’une fin de chantier jusqu’à la levée de réserve et à l’archivage du dossier

- Archivage des dossiers sur Panel et scan des dossier pour importation informatique

Formation par téléphone des clients à l’utilisation de Panel pour programmer leur livraison en ligne

Accueil, administratif & gestion de facturation :

-Encaissement CB et chèque (transporteur et enlèvement)

-Edition des LCR

-Remise des règlements à la comptabilité une fois par jour 

-Transition des commandes en bon de livraison puis en facture sur logiciel

-Validation des heures des intérimaires 

39 heures de travail sur 4,5J

Salaire = 2000e brut + paniers 6.3e/ jours travaillés