Secrétaire comptable (H/F)

Vos missions

• Accueillir une clientèle
• Assurer un accueil téléphonique
• Renseigner un client
• Enregistrer des opérations comptables
• Établir des déclarations fiscales et sociales
• Réaliser un suivi de trésorerie
• Établir un état de rapprochement bancaire
• Réaliser des opérations de recouvrement de créances
• Réaliser des opérations de suivi des paiements
• Effectuer une relance client
• Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
• Saisir des documents numériques
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

• Gestion administrative du personnel
• Gestion administrative
• Comptabilité publique
• Comptabilité générale
• Outils bureautiques
• Logiciels comptables
• Modalités d'accueil
• Veille réglementaire
• Méthode de classement et d'archivage
• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)

• Concevoir un tableau de bord
• Réaliser un suivi d'activité
• Collecter les éléments d'activité du personnel
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Suivre l'état des stocks
• Préparer les commandes
• Définir des besoins en approvisionnement