Gestionnaire de copropriété (H/F)

Vos missions

• Traitement des appels téléphoniques et relation avec la clientèle, les fournisseurs, les gardiens, les experts, avocats et huissiers
• Secrétariat courant, tenue des dossiers, classement
• Gestion des courriers, mails et autres, et dossiers quotidiens
• Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance
• Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents
• Planification, préparation, convocation des réunions de CS avec rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion
• Planification, préparation des convocations avec rédaction des projets de résolutions, envoi des convocations d’AG, tenue des AG, rédaction et notification des PV d’Assemblées Générales Mise en œuvre des décisions prises par l’AG
• Contrôle des factures, préparation des budgets
• Suivi et contrôle de la comptabilité et trésorerie courante desimmeubles sous la responsabilité du Gestionnaire
• Suivi des dossiers assurances et sinistres
• Suivi des contentieux de charges impayées et autres
• Maintenance : suivi des contrats, contrôle
• Gestion des courriers techniques
• Visite périodique des immeubles en portefeuille
• Appels d’offres, suivi et réception des chantiers
• Relation avec l’architecte et les entreprises prestataires deservices
• Animation, suivi et contrôle du personnel des immeubles
• Mise en place d’une politique efficace de communication avec ses copropriétaires