Assistante administrative polyvalente (H/F)

Marseille (13011)

Intérim - Administratif, assistanat

L’entreprise

Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client une secrétaire administrative H/F.

Vos missions

Votre mission:

Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
Gérer l’agenda de l'entreprise,
Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
Trier et organiser le classement de documents et dossiers,
Effectuer les devis pour les clients,
Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
Classement des documents,
Savoir communiquer rapidement et efficacement.Esprit