Assistante Administrative (H/F)
Marseille (13015)
Intérim - Administratif, assistanat
L’entreprise
Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) sur Marseille 15eme.
Vos missions
Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative pour une création de poste et un soutient un poste existant.
En binome avec la titulaire pour intégration.
Dans ce rôle polyvalent, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace tout en contribuant au bon fonctionnement de nos activités en ressources humaines dans un second temps.
- Gérer les tâches administratives telles que la tenue des dossiers, la vérifcation de la bonne numérisation des divers éléments en lien avec la facturation client et fournisseur, les retours de tournées des chauffeurs.
- Assurer le suivi des dossiers des employés, y compris la tenue à jour des dossiers personnels, la gestion des congés et des absences, ainsi que la préparation des documents administratifs..
- Contribuer à l'amélioration continue des politiques et procédures de l'entreprise.
- Des notions RH seraient un plus.
Votre profil
- Diplôme en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
- Expérience préalable dans un rôle similaire (administratif ou RH)
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques et bonne connaissance des logiciels MS Office.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace de l'équipe.
HORAIRE: Du Lundi au Vendredi 8h30 12h30 / 13h 16h
SALAIRE: 2000€ à 2200€ BRUT selon expérience
Intérim puis possibilité de CDI
