Assistant(e) transport routier de marchandise (H/F)

Vos missions

Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous assurez les tâches administratives de l'exploitation ainsi que la gestion des conducteurs basés sur nos sites de travail.

Avec un appui important du chef d’équipe et du responsable flotte véhicules sur le terrain vous devez :

1.  Recrutement / remplacement

• Participation au recrutement du personnel roulant en lien avec le REX (publication d’offres et gestion des candidatures)
• Collaboration avec les agences d’intérim en cas de besoins temporaires
• Gestion des absences, des congés

2. Exploitation des tournées chauffeurs

• Gestion quotidienne des tournées avec l’élaboration de plannings journaliers
• Organisation des transports supplémentaires
• Communication quotidienne avec le chef d’équipe sur le terrain
• Saisie des bons de transport avec pointage en fin de mois en amont de la facturation

3. Gestion flotte véhicules

• Suivi sinistralité
• Gestion du planning de maintenance parc véhicules en relation avec le responsable flotte véhicules
• Demande de devis fournisseurs (entretiens et réparations du parc véhicules)
• Saisies des dossiers d’intervention avec rapprochement devis/factures avant mise en règlement