Assistant(e) d'agence (H/F)
Arles (13200)
CDI - Administratif, assistanat
L’entreprise
L'agence Advance Emploi Pays d'Arles, agence d'intérim et de recrutement, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI.
Vos missions
Votre poste vous amènera à travailler en polyvalence entre le poste d'assistant(e) d'agence et le poste de chargé(e) de recrutement.
À ce titre, rattaché(e) au responsable d'agence et son équipe, vous réaliserez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des candidats et prospects/clients,
- Administratif de la gestion du personnel : inscriptions candidats, rédaction des contrats, gestion des dossiers candidats (absences, visites médicales, habilitations à suivre et renouveler ), déclarations aux organismes sociaux, DPAE,
- Recrutement : rédaction et diffusion d'annonce, sourcing (réseaux et fichiers ), entretien de présélection, rédaction de fiche de synthèse, contrôles de références,
- Paie : saisie des relevés d'heures, contrôle et édition des bulletins de salaire, transmission des attestations pôle emploi, solde de tout compte, acompte sur salaire,
- Établissement, contrôle et édition des factures clients, application et gestion des pré relances factures clients,
- Formation selon la règlementation juridique du travail temporaire et la politique des ressources humaines de la structure,
- Promotion de l'image de l'entreprise via les forums et réseaux sociaux,
Vous pourrez ainsi étoffer vos compétences sur un périmètre diversifié incluant de l'administration de personnel, du recrutement, de la formation et des projets de développement RH.
Votre profil
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de réactivité, d'initiative, de rigueur et vous êtes très à l'aise avec les chiffres ! Vous avez un bon sens de l'organisation et de gestion des priorités et savez gérer plusieurs sujets en simultané. A la fois autonome dans vos tâches, vous avez le souci d'un travail en équipe avec un objectif commun.
Minimum 6 mois à 1 an d'experience en Intérim.
Diplome +3 RH souhaité.
