Assistant(e) ADV France Export (H/F)
Villeneuve Loubet (06270)
Intérim - Administratif, assistanat
L’entreprise
Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles, Montpellier et Nice). Advance Emploi Nice, recrute pour son client, entreprise industrielle familiale française spécialisée dans le développement et la fabrication de produits colorants et d'ingrédients pour les cosmétiques recherche recherche un(e) Assistant(e) ADV France Export.
Vos missions
Les responsabilités incluent la réception et l'expédition des commandes, la facturation, la communication avec les fournisseurs et les clients, la gestion de la documentation d'exportation, le suivi des paiements, la coordination des transports, ainsi que la gestion des déplacements des cadres.
Au sein d'une équipe de 7 personnes, vous aurez pour missions principales :
• Réceptionner les commandes et organiser l’expédition des marchandises,
• Facturer les livraisons,
• Être l’interlocuteur privilégié du responsable des expéditions chez notre fournisseur Alliance-Maestria,
• Envoyer les échantillons et les documentations aux prospects,
• Envoyer les devis et proforma aux clients.
• Etablir les documents relatifs à l’exportation (Certificat d’origine, EUR.1, etc…)
• Suivre les règlements clients,
• Demander des cotations de transport aux entreprises spécialisées et aux transitaires,
• Effectuer des réservations inhérentes aux déplacements des directeurs et managers (avion, train, hôtel, voiture…) et ce dans un esprit d’économie et de pratique.
Votre profil
- Travailler rapidement et efficacement, toujours dans le soucis de satisfaire les clients,
- Etre diplomate et aimable que ce soit dans les relations orales ou écrites,
- Etre organisé et méthodique,
- Savoir hiérarchiser les urgences,
- Faire face aux imprévus,
Compétences Demandées :
- Connaissance des techniques propres à l’exportation, Incoterms,
- Connaissance d’un ERP et des logiciels bureautiques,
- Français et Anglais courant (lu, écrit, parlé).
Expérience Professionnelle :
- BTS maximum (niveau accepté) en Commerce International,
- Expérience souhaitée dans une fonction similaire,
- Profil débutant accepté (avec un diplôme impératif en commerce international).
