Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
Annecy (74000)
CDI - Administratif, assistanat
L’entreprise
Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Pays de Savoie, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du bâtiment , un(e) assistant(e) administratif(ve)
Vos missions
- Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs)
- S'occuper de la gestion du courrier et des emails.
- Réaliser diverses démarches administratives.
- Traiter les dossiers de demande d'intervention.
- Effectuer le classement et l'archivage de documents.
- Relance des factures impayés
- Participer à la gestion de la facturation fourisseurs
- Gestions des formations, gestion du parc automobile de l'agence,
- Vérifier et valoriser les stocks
- Controler les plannings et les horaires du personnel.
- Répondre aux demandes d'interventions des differents clients
.
Votre profil
De formation Bac à Bac +2, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le milieu du bâtiment. Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word).
Référence: Assistant(e) Adm
