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Assistant comptable (H/F)
Eguilles (13510)
CDI - Comptabilité, finance, gestion
L’entreprise
Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles, Saint-Laurent-du-Var, Montpellier).
Le siège du Groupe Advance recrute pour compléter son équipe administrative et financière.
Vos missions
1 / Comptabilité générale
- Ouverture des comptes fournisseurs,
- Saisie des factures fournisseurs en comptabilité,
- Saisie des écritures bancaires et rapprochement,
- Saisie des mouvements factor
- Participation aux tableaux de bord,
- Aide à l’optimisation des outils de suivi comptable
- Support de l’équipe Administrative et Financière lors de missions ponctuelles
2 / Ressources Humaines
- Constitution des dossiers des permanents : recueil des éléments nécessaires pour l’élaboration et le suivi des contrats.
- Gestion des notes de frais du personnel permanent,
- Gestion administrative des mouvements du personnel permanent (mise à jour du registre du personnel, adhésion/résiliation à la mutuelle et à la prévoyance, gestion des visites médicales…)
- Saisie des dossiers de formation sur le site AKTO
- Déclaration accident de travail du personnel permanent et intérimaire
- Préparation des éléments de paie pour l’établissement des bulletins des permanents et des intérimaires
3/ Administratif
- Mise à jour et suivi des équipements agences (véhicules, téléphone, ordinateur…)
- Suivi et commandes des cartes carburants, fournitures administratives et consommables
- Soutien à la préparation des CSE, AGO & Conseil d’administration
Temps de travail : 39 h – CDI
Lieu de travail : Eguilles
Permis B
Déplacements occasionnels
Horaires : 8h30 – 12h30 / 14h – 18h – 39h par semaine
Salaire : de 24 500 à 26 500€ brut annuel en fonction de l’expérience
Avantages : Titre restaurant, mutuelle d’entreprise prise en charge à 100% employeur, accord d’intéressement, accord de compte épargne temps
Prise de poste : 1er Juillet 2024
Votre profil
Connaissances, compétences et savoir‐faire relationnels
Connaissances
- Maitrise des outils informatiques – Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), PPT
- Maitrise des logiciels serait un plus : Quadra compta, Quadra paie, PL Diffusion
- Connaissance de la comptabilité générale
Compétences
- Organiser et prioriser
- Elaborer tout type de supports administratifs
- Maîtrise rédactionnelle
- Maîtrise de la comptabilité analytique serait un plus
Savoir‐faire relationnels
- Capacité d’adaptation et d’autonomie
- Rigueur & discrétion
- Réactivité
De formation BAC + 2 à BAC +3, vous justifiez de 6 mois d’expérience professionnelle dans un poste similaire avec des connaissances de la comptabilité.