Assistant Administration des ventes (H/F)

Grasse (06130)

Intérim - Commercial, vente, télémarketing

L’entreprise

Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Grasse, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles, Occitanie). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, un assistant ADV H/F pour traiter les demandes clients et l'expédition des produits.

Vos missions

Missions principales :

Réceptionner les commandes client (mail, courrier)
Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes clients en respectant l’objectif de Qualité/Coût/Délais selon les délais impartis
Vérifier que la commande est en adéquation avec l’offre de prix avec le support du service Développement Commercial
Etablir les accusés de réception suite à la revue de contrat et les transmettre aux clients dans les délais impartis
Assister et relancer les différents services (bureau d’étude/Développement Commercial/ production/ Négoce) en réponse aux besoins du client (cas de modification)

Envoi quotidien du « Reste à livrer » pour le suivi des commandes clients et transmission des informations aux clients
Facturer les clients suite au retour des Bons de livraison de la production, en s’assurant que toutes les données (vérification des prix et quantités livrées) soient réunies et vérifier que l’ensemble des bons de livraison sont facturés en fin de mois
Classer et archiver tous les documents liés à l’activité commerciale

Missions administratives anexes + commandes des fournitures nécessaires