Assistant administratif H/F (H/F)
LA LONDE LES MAURES (83250)
Intérim - Administratif, assistanat
L’entreprise
Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Toulon, recrute pour son client un assistant administratif H/F sur la londe les maures.
Vos missions
Vos missions seront les suivantes :
1/ Volet administratif :
- Instruire et effectuer le suivi des dossiers; classer, archiver et traiter différents dossiers.
- Rédiger et mettre en forme des courriers, participer et rédiger des appels d'offres, mettre en forme des documents.
- Appui à l'accueil physique et téléphonique
- Organiser et planifier des rdv et tout évènements internes et externes
- Appui à la structure sociale
- Reporting d'indicateurs
Volet qualité :
- Vérifier la conformité de pièces
- Gérer le suivi des alertes qualité
- Participer à différentes tâches en lien avec les procédures, gestion de réclamations et d'enquêtes, audits
Volet financier :
• Editer, transmettre et suivre les factures
• Effectuer et suivre les relances factures clients
• Être en appui à la gestion comptable et financière de la structure
Votre profil
- Rigueur
- Organisation
- Polyvalence
- Relationnel clients/fournisseurs
