Assistant Administratif anglais courant (H/F)
Grasse (06130)
Intérim - Administratif, assistanat
L’entreprise
Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, spécialisé dans l'industrie des arômes, parfums et cosmétiques, un Assistant Adminstratif F/H.
Vos missions
Vos missions :
- Notions dans SAP des commandes relatives aux services généraux : cotisations, locations, traiteurs, fournitures, taxes, partenariats, mobiliers, papeterie, consommables
- Création fournisseur sur Zycus
- Demande de devis
- Passation de la commande sous SAP
- Suivi de la commande : réception, facturation
- Interface avec le service comptabilité
- Reception des mails de demande de visites
- Mise à jour du fichier de suivi
- Logistique : réservation salle, restaurant, taxis
- Accueil des visiteurs
- Recpetion du courrier, ouverture et distribution
- Suivi du travail de la société de nettoyage
- Gestion des véhicules
Votre profil
Compétences requises :
- Bonne qualité relationnelle
- Connaissance de SAP
- A l'aise avec les outils informatiques
- Organisation, rigueur, autonomie
- Force de proposition et esprit d'équipe
- Motivation, dynamisme
- Maitrise de l'anglais écrit et parlé (contacts en anglais)
Conditions :
- Contrat : intérim de remplacement (longue maladie)
- Démarrage le 22 avril 2024
- Horaires : 8h 16h du lundi au vendredi
- Salaire : selon profil
