Secrétaire de secteur (H/F)
Aix-en-Provence (13090)
CDI - Administratif, assistanat
L’entreprise
Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Grasse, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles, Occitanie).
Advance Emploi Vitrolles, recrute pour son client,
Un(e) Secrétaire de secteur H/F
Vos missions
Vous exécutez des actes administratifs courants
Vos missions :
o Accueille, informe et oriente les visiteurs,
o Renseigner et promouvoir les activités de l’association,
o Diffuser les supports de communication (magazines, flyers …),
o Gère et traite les informations orales ou écrites,
o Gère et traite un fichier de base de données,
o Saisit, met en forme, édite des courriers ou documents, classe et archive,
o Traitement et tenue d’une caisse,
o Traitement et suivi de dépôts bancaires,
o Assiste aux réunions et établi les comptes rendus,
o Assiste le responsable du service d’affectation pour tous les projets,
o Assurer le suivi et la coordination des plannings des intervenants des activités et des fiches de présence,
o Procède à l’enregistrement et à l’encaissement des sorties à la journée, des cotisations, de toutes les activités de son secteur, de la billetterie,
o Contrôle et numérotation des justificatifs des comptabilités des clubs.
Votre profil
Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs simples ; maîtriser l’orthographe et la syntaxe,
o Maîtriser l’environnement bureautique et maîtriser l’utilisation de logiciels bureautiques courants,
o Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’association,
o Avoir le sens du relationnel,
o Maîtriser l’ensemble des opérations techniques nécessaires à l’établissement et au suivi de réservations ou d’engagements budgétaires et financiers.
