Secrétaire bilingue (H/F)

Vos missions

​​​​​Au niveau de la gestion :

• Assurer la saisie des suivis de consommation par chantier tant au niveau des fournitures que de la main d ‘œuvre
• Etablissement des devis, des situations de travaux, des factures et des situations financières des clients
• Assurer les relances clients

Au niveau du secrétariat :

• Suivi de l’agenda de son responsable hiérarchiqu
• Standard et prise de messages téléphoniques
• Traitement des urgences si possible
•  S’assurer de l’affranchissement du courrier et de son départ
• Rédaction des diverses correspondances auprès des divers interlocuteurs (clients, fournisseurs, …)
• Saisie des relevés d’heures de main d’œuvre en l’absence du collaborateur en charge de cette tâche.
• Assister à la coordination des tâches récurrentes des chantiers (à savoir tontes, scarification, entretien des piscines, traitement,